【議事録】「学会電子化関連委員会・ワーキンググループ合同懇談会」
第５２回年会 インフォーマルミーティング 名城大学
１９９７年３月２９日（土）
世話人：針谷 書記：出淵
参加呼びかけ文
学会組織図と各委員会の位置づけ
[NOTE] 当ミーティングでは各委員会の新たな決定事項はございません。
参加者
事務局情報化 WG： 小柳、伏見
online journal： 岡部、渡辺、高野
電子化出版検討 WG： 川村、針谷、小柳、伏見、森田
JPSWWW 運営小委員会： 森田、針谷、菊池、坂本、渡辺、出渕
JJAP 電子化 WG： 小林、針谷、石山
Progress 事務局： 野坂
学会事務局： 山口、野秋、清田
0. 針谷 (世話人) の挨拶：
各 委員会 ワーキンググループで行っている仕事を相互に
周知し議論したい。サービスを受ける側と与える側の状況
把握をしたい。できれば優先事項の認識をしたい。
1. 参加者自己紹介：
参加者リストを参照
2. 各委員会の活動報告
* 事務局情報化 WG: (小柳) 資料
活動内容と成果の報告。
Q. 今後の予定は？
A. 小柳は任期 今年の８月まで。
大きい問題は、会計の事務の電子化(大変だがメリットが大きいはず)
講演申込 を web 上で？
network での 認証も大きな問題となる。
* online journal 運営小委員会: (岡部)
歴史：1996年 6月 に オンラインジャーナル (OLJ) WG から 出来た
任務：毎月の OLJ の 原稿のチェック/install/WWW 作成システムの改良
原稿 -> 流れ図 -> 通常印刷、html の 流れ図。
(小宮山印刷で行われる)
課題：pdf, two column + 式のまたがり
ファイルの大きさ アクロバット3.0 で 4 page -> 300kb程度に圧縮
Q. TeX -> ps/pdf のテスト版作成は TeX の処理でやっているのか
それとも手でやっているのか？
A. 画面上での cut & paste をやることによって、
却って総労力を軽減できる。完全な 自動化は しないほうが 良い。
Q. 参考文献等の anchor link をどうするか。
A. Spin から はいらないかという申し出もあり検討中。
Q. backnumber の遡及入力及び data base について。
A. やっている。現在 2 年前まで。5年くらい溜れば
意義が大きくなる。
Q. 図と 本文が 別になっていて、体裁が悪い。
A. dvi + GIF で 供給しているためそうなる。
PostScript は MS-Windows 等での Viewer の点で 不便。
pdf 出力になったら 誌面と同じように 本文と図が一緒になる。
(pdf は 圧縮 と Viewer の便利さに優れている。)
* 電子化出版検討WG: (伏見) 学会組織図 資料
審議事項
1. WWW page の充実
2. 有料全文 OLJ (online journal) と DB (database)
3. REP (迅速出版)、E-Print Server
4. NACSIS, IOP, APS, AIP との連携
IOPP: 全文 OLJ + DB の請負を打診してきた
小宮山印刷： 技術水準に不透明さが残る。
5. 著作権問題。
online publishing についての著作権問題
e.g 自分の home page に 概要集を載せて良いか？
Q. IOPP はどの程度の範囲を請け負うつもりなのか。
A. 基本的には全部。特に Online Journal の部分を
やってもいいといっている。
comment:
IOP の英国大使館での会合は 宣伝に近かった。
IOP は人的 技術的に 優れるので のみこまれる可能性がある。
IOP CoDAS は まだ pay していない、将来投資としてやられている。
* JPS-WWW 運営小委員会: (森田) 資料
年会・分科会のプログラムweb版：
'96 秋の 分科会の html 化を 森田 個人が行ったのが最初。
学会WWW運用委員会の発足に伴って、委員会と事務局と小宮山印刷の
間でデータのやりとりをして、軌道に載せるよう努力している。
学会ホームページ 編集／管理 要項：
管理者やコンテンツの中身まである程度定められている
- 学会の www server jps.kek.jp の導入 (G6-188)
現在 http://www.jps.or.jp/ は 学情サーバーに redirect.
時期を見て、http://jps.kek.jp/ にredirectしたい。
- 年会プログラムの掲載
講演者／題名での検索 が 検討課題
ホームページの充実(今後の予定)
+ 会員向け
- 掲示版情報、特に人事公募
- 各種事務書類や案内記事の掲載
+ 一般向け広報
- 会長挨拶
- 現代物理学の解説
- 年表、会誌索引など
問題提起
web server を 事務局に置きたいが ネットワークの回線容量や、
建物の空調など、受け入れる体制がまだ整っていない。
Q. 年会 program への access 数は？
A. 3400 hit/day (初日) から exponential decay
更新後 2000 hit/half-day
access したhost数: 800 (proxy 越しaccess の数は含まない)
Q. AIP との mirror は？
A. 現在、検討中。 相互 mirror が条件か？
ページが nacsis のサーバーと分割されている事が技術的には
多少問題になるかもしれない。
* JJAP 電子化 WG: (針谷) 資料
電子化出版に関するアンケート調査について。
学会誌綴じ込みと WWW により行った結果
全文 online を優先課題とする。
CDROM は当面見合わせ。
Part 2 (Leters) 全文オンライン試験 1997年 7/8 月頃
有料化公開 1999 年 1月 を 目標 (PDF で)
既存のデータベース参加
IOP: CoDAS(SGML 形式データを提供)
初期経費: Dfl 7000 (約£2500 約50万)
年間: Dfl 1000 (約£350 約7万)
APS: SPIN にも提供(？)
Q. インスペック は？
A. インスペックは 出版後のデータベースである。
Q. SGML 版は誰が作るか？
Online Journal では SGML を作っているが そう簡単ではない。
SGML には方言がある。
A. アブストラクト だけなので おそらく自動化できるだろう。
IOP では １論文あたり £10。
comment: 生データを そのまま送るのは危険だと思う。
必要なところだけを送るようにしたい。
comment: IOP は商売。提供側からも 読む側からもお金を取る。
読まれれば Royality が帰って来る。
全文を送るように読者から要求された時に
どうするか。 fax で送るか？ 課金の体制も要る。
関連することだが web の広告 は TRAIN, NACSIS を
使ってはいかない。
自前の方が安心だが IOP と提携すれば技術的には楽。
一方国内にも技術を蓄積したい。
この間の trade off を考える必要がある。
* Progress 事務局: (野坂)
原稿 Latex。PTP専用の style file を用意。
それ以外の Latex file でも受け入れる。
投稿は e-mail。 図 PS file も OK 。
www に最近の目次、投稿の手引、style file等を載せている。
Online 出版はまだあまりやっていない。
Q. Online journal 等の WG をつくる予定は？
A. 具体的には まだなにもしていない。
Q. 印刷所は？
A. 本誌：日本写真印刷
サプルメント：中西印刷
印刷は、すべてTexを使っている。
昔の data base はない。
3. 学会の情報回線の増強の方策について: (森田) 資料
* Home page を置かせるサービスもある。
東京インターネット
T3(45Mbps) Sparc
初期費用 1 万 月額 20MB 1万 100MB 3万 1G 14 万
りむネット
meshnet
Web の広告 は TRAIN, NACSIS では Policy として 無理かも知れない。
TRAIN の契約内容： 64K 接続サービス 国内／海外への接続。
これが 値上がる。
学情、Sinet、研究機関に 繋げるのは営利目的に使えない。
TISN(草の根ネット)の様な方法も技術的には可能
営利活動について：
社団法人なので 基本的に ダメ。
会誌の広告は 営利活動にならないととらえられる。
web もそれに準ずる (事務局長)
分科会単位で mailing list を持ちたいという話しもあるようだが、
学会の機械でやらるより 各世話人の近くでやったほうが良いのではないか。
適当な紹介／リンクを学会 web で やるのは問題無い。
4. 欧文誌３誌について
* Online Journal は JJAP のオブザーバーを受け入れているが逆はない。
* 欧文誌 は このまま続くか、特に高エネルギー等は E-Print server のみ
読まれていて雑誌は業績評価に使われているという感じもある。
* 応用物理では preprint が あまり使われていない。雑誌の意味はまだある。
* preprint を priority と評価する／しないの違いだろう。
* Refereeに意味があるので journal も残るだろうという 意見もある。
欧文誌が残るかは別問題。
* PhysRev等は 肥大化しているので、いつかは 元に戻るだろう。
* Journal は良く買われている。
* 欧文誌は Referee が色々指摘して良い。(共著の様なもの)
* それが却って五月蝿いのかも知れない。
* 結局 電子化に際して付加価値 (データベース、レフリー 等)を
どうつけるかである。
* そんなに世の中、電子化されていない。
* E-Print server は実は認証されていない。
午後８時１５分ごろ、会場から退出。その後、場所を移して続行。