日本物理学会　　第78回年次大会（2023年）
東北大学（青葉山キャンパス、川内キャンパス）

託児室のご利用案内
お子さまをご同伴される参加者の方は大会開催中、託児室をご利用いただけます。
託児室の利用希望者は、下記の案内をご確認いただき
託児室利用申込フォームにて8月18日(金)までにお申込みください。
　

物理学会期間中の託児室の運営について

1.　ダイバーシティ推進委員会の推薦を受けて選定された託児業者が物理学会と契約しています。運営に際しては物理学会から資金の援助を受けており、託児業者加盟の保険に加えて物理学会が保険を掛けています。

2.　利用申込の受付は 物理学会託児室担当 が行いますので、利用希望者は個別に申込みください。申込み情報は該当大会の事務処理が終了するまでダイバーシティ推進委員会託児室担当委員・物理学会事務局が保持し物理学会託児室運営のために利用します。託児室の終了後も、運営向上のためのアンケートや、物理学会の関連するイベント等について案内するために利用させていただく場合があります。

3.　開催大学には物理学会よりお願いして託児スペースを準備してもらっています（会場内の部屋に簡易な設備を用意します。臨時ということで設備などにも限界があることをご理解下さい。）。託児室の場所は関係者以外には知らせず、事前に利用申込者へ直接ご案内します。災害緊急時には開催大学の指示に従います。

4.　安全のため、原則として二人以上のシッターを置く体制を取っています。 料金設定、払い込み方法等については「託児室利用規約」をお読みください。

その他託児室設置の経緯・詳細については物理学会会期中の託児室を考える会のページをご参照ください。

	ご利用資格
	日本物理学会第78回年次大会（2023年）参加者を保護者とする健康なお子さま
	ご利用期間
	2023年9月16日(土)〜 19日(火) 開設時間 8：45〜17：45（予定。なお最終日は16時まで）
	ご利用場所
	東北大学（青葉山キャンパス、川内キャンパス） 　　* セッションの主領域の会場 　　　　素宇ビーム：　青葉山キャンパス（宮城県仙台市青葉区荒巻青葉６-３） 　　　　　　物　性：　川内キャンパス（宮城県仙台市青葉区川内４１） 　　* セキュリティ確保のため、ご利用の方にのみ託児室をご案内いたします。
	委託先
	「にこにこサポート」

	お申込み方法と期間
	「託児室利用規約」を必ずお読みいただき、申込期間中に託児室利用申込フォームにてお申込みください。 また、「問診票」はお子さん毎にご記入いただき、利用初日にシッターにご提出ください。 託児終了時にお返しします。
	* 託児室利用申込フォーム（このフォームよりお申込みください） * 問診票(Word)　・　問診票(PDF)（毎日ご提出ください） * 託児室利用規約(PDF)（ご利用する方は必ず一読ください）
	◆ 受付締切...　8月18日(金)16：00　まで

	食事・飲み物
	飲料水は大学の給湯を利用できます。 その他の飲み物、ミルク、おやつ等は保護者さまがご用意の上、当日お持ちください。昼食は保護者の方と食べることになっていますが、お子さまの生活リズムに応じて託児中に食事が必要になる場合は、お子さま用のお弁当をご用意いただき、スタッフにお預けください。 アレルギー等の事故が起きないよう、おやつとお弁当には記名をお願いいたします。アレルギーがあるお子さんは問診票に必ずご記入の上、初回お預けの際にシッターに一声おかけください。
	お問合せ等
	託児室全般、申込内容の変更、キャンセル等は日本物理学会事務局・託児室担当係 （E-mail：meeting-info(at-mark)jps.or.jp）にお問い合わせください。 　　※(at-mark)を「@」に置き換えてください） 現場の状況等のお問合せには託児業者（シッター）が基本的に対応いたしますが、会期中の緊急時には大会本部（大学内。直通電話番号はプログラム前付けに記載）にもご相談ください。
	その他のご注意
	託児室会場の安全については託児開始前に確認いたします。それ以外の場所については屋内外を問わず危険箇所が存在する可能性もありえますので、託児時間以外は保護者さまがお子さまから目を放さず、危険な場所へ近づかないようにご注意ください。 お子さまが体調不良・病気の場合は原則としてお預かりできません。なお、軽微な疾病等については、託児室は複数の子供が保育される集団生活であることをご理解の上、最終的にはシッターと保護者で相談の上、 判断していただきます。
	利用者アンケートへのご協力のお願い
	今回の託児室の利用に関するアンケートにご協力をお願いいたします（大会終了後１週間以内にご回答をいただけますと幸いです）。 アンケートフォーム