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プライバシーポリシー

日本物理学会における個人情報の収集、利用および管理について

制定:2005年1月13日
最終改訂日:2005年5月25日

日本物理学会は、個人情報の収集、利用および管理について、次のガイドラインに従い適切に取り扱うよう努めます。

1. 個人情報の収集

日本物理学会(以下、本学会)は、事業目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示し、提供者の意思に基づく情報の提供(登録)によることを原則とします。

2. 個人情報の利用

本学会は、収集した個人情報を収集目的の達成のために下記の目的の範囲で利用します。

i. 本人確認、利用申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、および利用サービス提供条件の 変更・停止・中止・契約解除の通知
ii. 選挙の通知、委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
iii. 上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。

(1) 法令の規定に基づくとき
(2) 提供者の同意があるとき
(3) 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合 (例えば、雑誌の配送を委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)
(4) 本学会の支部の活動にとって有益、かつ支部に置ける個人情報の管理体制が 整っていると理事会が判断したとき
(5) その他、総会で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき

3. 個人情報の管理

本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

4. 個人情報の開示および訂正等

本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは原則として遅滞なく訂正等を行います。

5. Webサイトにおける扱い

当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。

6. 個人情報の収集、利用および管理のガイドラインの変更

法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告なく個人情報の収集、利用および管理のガイドラインに変更を加える可能性があります。本学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のガイドラインが適用されます。このような変更は本学会Webサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

(社)日本物理学会事務局
TEL: 03-3816-6201 FAX: 03-3816-6208
E-mail: jps-office@jps.or.jp

The Physical Society of Japan(JPS) is conforming the General Data Protection Regulation (GDPR) , and currently preparing GDPR policy. You can refer for our privacy policy here.
GDPR adopted by EU member countries fortifies data privacy rights, given individuals control over when and how personal information is gathered and used. GDPR mandates go into effect May 25, 2018.